Finances : comptes fournisseurs

L'heure du remboursement

Les comptes fournisseurs d'une entreprise sont aussi importants que leurs comptes clients, bien qu'un peu moins amusants. Le paiement des vendeurs et des fournisseurs de biens et de services devrait cependant être rapide et facile. Les comptes fournisseurs de Jesta automatisent les tâches de routine afin que vos employés passent moins de temps à distribuer de l'argent et plus de temps à le gagner.

La fonction EDI 810, par exemple, crée automatiquement des factures détaillées et sans erreur avec ou sans bon de commande, ainsi que des notes de crédit. Les factures spécialement formatées sont sécurisées et transmises électroniquement d'une entreprise à une autre en quelques secondes. L'automatisation du rapprochement des factures à trois facteurs est un autre moyen facile de gagner du temps. La fonctionnalité croise les factures avec les bons de commande et génère automatiquement un message d'erreur en cas d'écart. Cela garantit également que seuls les biens et services reçus sont payés - et payés une seule fois.

Un autre point fort est la fonctionnalité AP Expense PO, qui donne aux entreprises le pouvoir de numériser les bons de commande non commerciaux et de les centraliser sur un cloud ou un serveur commun. En plus de permettre le partage de bons de commande non commerciaux importants, mais souvent négligés, cette fonctionnalité rend le suivi des dépenses périphériques plus organisé et plus précis que jamais.

La liberté grâce à l'automatisation

L'automatisation minimise l'intervention de l'utilisateur, réduit le risque d'erreurs de saisie et augmente la productivité.

Efficacité électronique

Les EDI 810 garantissent que les détails de la facture sont exacts et sécurisés, tout en accélérant le traitement des paiements.

Un bon match

L'exactitude des factures est vérifiée automatiquement et les factures rapprochées déclenchent le traitement des paiements.

Résolutions rapides

Les vérifications manuelles fastidieuses sont éliminées et les écarts sont résolus avant le paiement.

Suivi communal

Les bons de commande numériques non commerciaux facilitent le partage et le suivi des dépenses périphériques d'une entreprise.

Paiements anticipés faciles

Les dépenses récurrentes peuvent être programmées pour gagner du temps et assurer des paiements réguliers.

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Facturation simplifiée

Les factures EDI 810 créées automatiquement incluent des informations sur le style, la couleur et les prix pour un suivi précis de l'achat à la vente.

Le rapprochement automatisé des factures peut être programmé pour toutes les factures ou pour une seule, et peut être exécuté pour un fournisseur et/ou un groupe de fournisseurs spécifique.

La fonction de correspondance permet également aux responsables du budget de surveiller les taux de consommation et d'examiner les comptes qui sont proches des dépassements.

Notre Suite Vision

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