Finances : comptes clients

Maximiser la collecte des paiements en temps opportun

En plus d'assurer la collecte des paiements et le traitement de la rétrofacturation en temps opportun, le module de comptes clients de Jesta simplifie la distribution de chaque reçu à la facturation, assure le suivi des paiements en retard et offre un accès instantané aux informations du compte client.

L'intégration du module financier avec Vision Sourcing & Demand garantit que tous les comptes clients créés dans Vision S&D et toute modification ultérieure sont automatiquement synchronisés dans le système financier. Les factures de vente et les notes de crédit saisies dans Vision S&D sont également automatiquement remplies dans les comptes clients afin que les équipes financières puissent s'assurer que les paiements sont effectués rapidement par les clients.

La visibilité en temps réel sur les factures impayées et les notes de crédit permet aux équipes financières de réagir et de conseiller les départements appropriés afin que des mesures puissent être prises. Le module de gestion de crédit intégré de Jesta empêche les commandes d'être expédiées aux clients ayant des retards de paiement. Nos capacités EDI génèrent également des factures électroniques qui sont envoyées en temps opportun et peuvent être téléchargées directement dans les systèmes du client.

Assurez-vous que tous les paiements dus sont reçus. Préservez la performance de votre entreprise dans les états financiers de fin d'année. Planifiez les budgets de manière éclairée et efficace.

Prise en charge de plusieurs marques

Le système prend en charge plusieurs marques et sous-marques au sein d'une même organisation.

Effacer les factures impayées

Assurez-vous que les paiements sont reçus avec précision et à temps.

Rapports personnalisés

Générez des rapports personnalisés qui présentent les données financières dans votre format préféré (en ligne, PDF, Excel, etc.), à l'aide d'outils flexibles adaptés à vos besoins.

Sécurité des données

L'accès de chaque utilisateur à des actions et fonctionnalités spécifiques peut être défini.

Simplifiez le partage de données

Les finances de Jesta sont entièrement intégrées dans toute la suite Vision, permettant aux transactions telles que les bons de commande/reçus d'être automatiquement partagées entre les modules.

Prêt pour le monde

Le module Financials de Jesta prend en charge plusieurs devises, langues et codes fiscaux pour faciliter les opérations internationales.

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Gérez vos paiements entrants

Au fur et à mesure que les paiements arrivent, ils sont appliqués à la facture client spécifique à laquelle ils se rapportent, ce qui réduit le temps et les ressources consacrés à la réémission des factures ou au rapprochement des rapports. Le solde client est ensuite exporté vers Vision Sourcing & Demand pour garantir la cohérence des informations dans tous les systèmes.

Le système Financials de Jesta accepte de nombreuses formes de paiement, telles que les débits préautorisés, les chèques, les transactions télégraphiques, les transferts électroniques de fonds ou même les paiements par téléphone.

Plusieurs rapports informent l'utilisateur des soldes impayés et de l'ancienneté des soldes. Rapport par client, âge du solde, période comptable, transactions, etc. Identifiez les montants recouvrables et les comptes susceptibles de présenter un risque de défaut.

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