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Accueil Jesta I.S. ➞ Supply Chain Management Suite ➞ Échange de données informatisées

Échange de données informatisées

Échangez automatiquement de gros volumes de commandes et de factures B2B entre vous et vos partenaires de la chaîne d’approvisionnement avec facilité, précision et fiabilité.

EDI pour

Efficacement

Les systèmes de Jesta prennent en charge l’échange de données informatisées (EDI) pour vous aider à faire des affaires plus rapidement et plus efficacement. Les échanges entre détaillants et grossistes qui se faisaient auparavant sur papier ou par courrier électronique, tels que les bons de commande, les factures et les notifications préalables d’expédition (ASN), se font désormais par le biais de l’échange de données informatisées (EDI). En fait, de nombreux détaillants refusent de s’approvisionner auprès de grossistes qui ne supportent pas l’EDI en raison du grand nombre de transactions qui devraient être effectuées manuellement, ce qui est à la fois long et source d’erreurs.

L’EDI permet aux grossistes de traiter une commande, de valider les données, de vérifier qu’il n’y a pas d’erreurs, d’envoyer un ASN au détaillant une fois la commande exécutée, puis d’envoyer une facture électronique ; tout cela se fait numériquement, directement entre les systèmes des grossistes et des détaillants. Il émet également des notifications d’inventaire, informant les détaillants des quantités disponibles chez le grossiste.
Le système EDI de Jesta est utilisé et reconnu par des grossistes mondiaux tels que William Carter, Perry Ellis et Puma, qui collaborent avec les plus grands détaillants d’Amérique du Nord. Il a la capacité de gérer des UGS de programmes spécialisés en fonction des besoins des détaillants et peut établir des règles pour certains partenaires.
Allons-y
Numérique

Découvrez les principales caractéristiques qui font de Jesta I.S. Supply Chain Management Suite votre meilleur choix pour réussir :

Une commande est reçue par EDI et apparaît dans le système de vente en gros. Si une commande comporte plusieurs tailles différentes, le système crée intelligemment des préemballages de tailles spécifiques. Une fois la commande validée, elle devient une commande client et est alors prête à être exécutée en fonction de la date et d’autres paramètres.

Tous les processus entrants et sortants peuvent être planifiés par l’utilisateur à l’aide de la fonction de contrôle des tâches de planification. Par exemple, le système peut être programmé pour vérifier les commandes tous les jours à la même heure, afin d’enregistrer les commandes pour le lendemain.

Une fois la commande honorée, un bordereau de prélèvement est généré et envoyé au système de l’entrepôt. Lorsque l’entrepôt expédie la commande, une confirmation du bordereau de prélèvement est automatiquement renvoyée au système de gestion de la demande. Après réception d’un bordereau de prélèvement, une notification préalable d’expédition est envoyée au détaillant pour l’informer des détails de la commande, de la date de livraison prévue et du contenu du carton. Une facture EDI est envoyée au siège du détaillant dès que la commande est expédiée.

Les règles de validation pour les clients individuels peuvent être adaptées en personnalisant des champs tels que les codes à utiliser pour différentes fonctions, le type d’adresse par défaut pour le magasin ou l’entrepôt, les ajustements automatiques des commandes multiples, la validation des méthodes d’expédition, les conditions de paiement des remises, les règles de tarification EDI, et bien plus encore.

Les détaillants peuvent envoyer des contrats pour des commandes en gros à l’avance, par exemple au début d’une saison, afin que le grossiste sache à quoi s’attendre et connaisse les quantités qu’il devra honorer. Ces commandes groupées peuvent être utilisées de manière intermittente, à différents moments et pour différents magasins, selon les besoins du détaillant. Le système prélève automatiquement les quantités au fur et à mesure de la réception des commandes.

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Solutions

Suivez avec précision vos commandes, les dates de livraison prévues des matériaux et les calendriers de production afin de les aligner de manière rentable sur les commandes en cours et la demande prévue.

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Déterminer quels matériaux doivent être achetés et en quelles quantités, prendre en compte les délais de production et les retards éventuels, établir des jalons pour la disponibilité des produits.

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Analyser l’historique des achats pour déterminer les tendances et prédire avec précision la demande future de tous les canaux : vente en gros, vente en magasin et vente directe au consommateur.

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Bénéficiez d’une visibilité unifiée des stocks et des commandes, améliorez l’utilisation de l’espace et l’efficacité de l’emballage et de l’expédition grâce à des fonctionnalités de bureau et mobiles.

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Donnez à vos vendeurs la possibilité de prendre des commandes B2B uniques, composées de produits personnalisés qui seront modifiés en fonction des demandes des clients.

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Créez, maintenez et mettez à jour facilement votre catalogue de produits B2B. Les informations sur les produits sont synchronisées dans l’ensemble de la suite, de sorte que les détails sont toujours à jour.

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Échangez automatiquement de gros volumes de commandes et de factures B2B entre vous et vos partenaires de la chaîne d’approvisionnement avec facilité, précision et fiabilité.

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Gérez, rationalisez et optimisez le traitement et le suivi de vos commandes et expéditions mondiales en tirant parti d’une plateforme d’approvisionnement mondial basée sur le cloud.

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Fournissez à vos fournisseurs internationaux un accès aux mises à jour en temps réel des commandes afin qu’ils puissent les consulter, en accuser réception et prendre des mesures proactives pour accélérer l’exécution des commandes.

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Numérisez et centralisez vos bons de commande, gérez facilement et en toute sécurité vos factures EDI avec des mises à jour en temps réel, automatisez l’appariement des factures à trois et bien plus encore.

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Gardez un œil sur vos comptes B2B, suivez leur situation de crédit, personnalisez leurs limites de crédit et interceptez automatiquement les envois dont le crédit est en souffrance.

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Transformer les informations en temps réel en actions stratégiques basées sur les données. Exploiter les analyses prédictives et prescriptives basées sur les données de marché et de performance.

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Facilitez le processus d’achat de vos clients B2B grâce à un portail complet de commerce électronique de gros avec visibilité des stocks en temps réel et des commandes passées/présentes.

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Expérimenter les modifications des sources et des bons de commande, prévoir les résultats potentiels, y compris les retards éventuels, puis s’adapter pour répondre aux attentes du client.

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Gérez vos commandes B2B grâce à la gestion de projet, y compris le suivi de vos achats, de votre inventaire et de vos factures, afin de pouvoir livrer le bon montant dans les délais impartis.

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Bénéficiez d’une visibilité en temps réel des commandes et des stocks omnicanaux au sein de votre chaîne d’approvisionnement afin de pouvoir vous approvisionner sur d’autres sites en cas de besoin.

Donnez à votre service clientèle et à vos équipes d’affectation les notifications et la visibilité nécessaires pour honorer les commandes de commerce électronique hautement prioritaires en quelques heures.

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