Apportez le bureau à vous : 5 conseils pour travailler à domicile

de Esther Bendayan | 19 mars 2020

En raison de la récente épidémie de COVID-19, de nombreuses entreprises, dont Sephora, Lululemon et même Apple, ont fermé leurs magasins dans le but de protéger leurs employés et leur communauté. De nombreux sièges sociaux ont mis en place une politique de travail à domicile en faveur de la distanciation sociale. Pour de nombreux membres du personnel, il s'agit peut-être de leur première expérience de travail loin du bureau et de leurs collègues. Voici quelques conseils pour stimuler la motivation et encourager la productivité tout en travaillant à distance.

1. Établissez un horaire

Une liste de tâches vous aidera à vous concentrer sur les tâches qui doivent être terminées d'ici la fin de la journée. Cependant, ajouter trop peu ou trop de tâches peut rendre votre journée intimidante, augmentant ainsi la paresse. le Méthode Ivy Lee peut vous aider à éviter cela. Pour pratiquer cette méthode, faites une liste des six choses les plus importantes que vous voulez accomplir le lendemain. Celles-ci doivent être organisées par ordre d'importance et vous devez toujours avoir exactement six tâches. Cette méthode vieille de 100 ans aide à augmenter la productivité en vous encourageant à vous concentrer sur les tâches les plus importantes sans vous laisser submerger.

2. Créer un espace de travail

Bien que vous puissiez être tenté d'installer votre bureau à domicile dans votre lit confortable, ce n'est pas la meilleure idée. Travailler à partir d'un bureau ou d'une table vous donnera l'impression que vous « allez travailler ». Travailler à partir d'un bureau vous évitera de vous fatiguer tôt dans la journée et vous aidera à maintenir votre routine de « bureau ».

3. Planifiez des pauses

Lors de l'élaboration de votre horaire quotidien, vous pouvez négliger de prévoir une pause déjeuner. Non ! Il est important de prendre ce temps pour recharger votre corps et votre esprit. Si vous sautez des pauses, vous vous sentirez submergé par vos tâches et vous aurez certainement moins de travail à faire. Vous pouvez même définir une heure de fin pour vous assurer que votre pause ne sera pas plus longue qu'au bureau.

4. Restez en contact avec vos collègues

Les sentiments de solitude sont plus fréquents lorsque vous travaillez à domicile. Le manque d'interaction avec les collègues et même l'absence de trajet peuvent faire que beaucoup de gens se sentent déconnectés. Ces sentiments peuvent être évités avec une connexion constante avec vos collègues. Les réunions d'équipe doivent continuer à se dérouler comme prévu en utilisant GoToMeeting ou Zoom. Facetime et WhatsApp peuvent également être utiles pour les discussions de groupe et les conversations en face à face lorsque vous avez besoin de commentaires ou simplement pour rire.

5. Fixez des limites

Les limites sont personnelles et doivent être fixées en fonction de ce qui vous met le plus à l'aise. Lorsque vous travaillez à domicile, il est facile de se laisser distraire. La chose la plus importante est que vous mainteniez les mêmes règles que vous avez au bureau. Si vous ne voulez pas diffuser de la musique près de vos collègues, ne le faites pas dans votre salon. Si vous ne portez pas de peignoir pour une réunion, n'en portez pas lorsque vous travaillez à domicile.

Les réunions virtuelles et le travail à distance sont peut-être nouveaux pour beaucoup d'entre nous. Le lieu de travail (et même le monde !) change radicalement. Heureusement, nous sommes équipés d'outils et de ressources pour pouvoir relever ce défi et maintenir notre productivité de n'importe où.