par Esther Bendayan | 19 mars 2020
En raison de la récente épidémie de COVID-19, de nombreuses entreprises, dont Sephora, Lululemon et même Apple, ont fermé leurs magasins afin de protéger leurs employés et leur communauté. De nombreux sièges sociaux ont mis en place une politique de travail à domicile pour favoriser la distanciation sociale. Pour de nombreux membres du personnel, il s’agit peut-être de leur première expérience de travail loin du bureau et de leurs collègues. Voici quelques conseils pour stimuler la motivation et encourager la productivité dans le cadre du travail à distance.
1. Établir un calendrier
Une liste de choses à faire vous aidera à vous concentrer sur les tâches qui doivent être accomplies avant la fin de la journée. En revanche, l’ajout de trop peu de tâches ou de trop de tâches risque de rendre votre journée décourageante et d’accroître la paresse. La méthode Ivy Lee peut vous aider à éviter cela. Pour mettre en pratique cette méthode, dressez une liste des six choses les plus importantes que vous souhaitez accomplir le lendemain. Celles-ci doivent être organisées par ordre d’importance et vous devez toujours avoir exactement six tâches. Cette méthode vieille de 100 ans permet d’augmenter la productivité en vous encourageant à vous concentrer sur les tâches les plus importantes sans vous laisser submerger.
2. Créer un espace de travail
Si vous êtes tenté d’installer votre bureau à domicile dans votre lit confortable, ce n’est pas la meilleure idée. Travailler à partir d’un bureau ou d’une table vous donnera l’impression d’aller travailler. Travailler à partir d’un bureau vous évitera de vous fatiguer en début de journée et vous aidera à maintenir votre routine « de bureau ».
3. Programmation des pauses
Lorsque vous établissez votre emploi du temps quotidien, il se peut que vous négligiez de prévoir une pause déjeuner. Ne le faites pas ! Il est important de prendre ce temps pour recharger son corps et son esprit. En sautant les pauses, vous vous sentirez submergé par vos tâches et vous accomplirez certainement moins de travail. Vous pouvez même fixer une heure de fin pour que votre pause ne soit pas plus longue qu’au bureau.
4. Restez en contact avec vos collègues
Le sentiment de solitude est plus fréquent lorsque l’on travaille à domicile. Le manque d’interaction avec les collègues et même l’absence de trajet domicile-travail peuvent donner à beaucoup de gens l’impression d’être déconnectés. Ces sentiments peuvent être évités grâce à des relations régulières avec vos collègues. Les réunions d’équipe devraient continuer à se dérouler comme prévu en utilisant GoToMeeting ou Zoom. Facetime et WhatsApp peuvent également être utiles pour les chats de groupe et les conversations en face à face lorsque vous avez besoin d’un retour d’information ou simplement pour rire.
5. Fixer des limites
Les limites sont personnelles et doivent être fixées en fonction de ce qui vous met le plus à l’aise. Lorsque l’on travaille à domicile, il est facile de se laisser distraire. Le plus important est de maintenir les mêmes règles qu’au bureau. Si vous ne diffusez pas de musique à proximité de vos collègues, ne le faites pas dans votre salon. Si vous ne portez pas de robe de chambre lors d’une réunion, n’en portez pas non plus lorsque vous travaillez à domicile.
Les réunions virtuelles et le travail à distance sont peut-être nouveaux pour beaucoup d’entre nous. Le lieu de travail (et même le monde !) est en train de changer radicalement. Heureusement, nous disposons d’outils et de ressources qui nous permettent de relever ce défi et de maintenir notre productivité où que nous soyons.
