Les systèmes de Jesta prennent en charge l'échange de données informatisé (EDI) pour vous aider à faire des affaires plus rapidement et plus efficacement. Les échanges entre détaillants et grossistes qui se faisaient auparavant sur papier ou par courrier électronique, tels que les bons de commande, les factures et les notifications préalables d'expédition (ASN), se font désormais par EDI. En fait, de nombreux détaillants n'achèteront pas auprès de grossistes qui ne prennent pas en charge l'EDI en raison du grand nombre de transactions qui devraient être effectuées manuellement, ce qui prend du temps et est sujet aux erreurs.
L'EDI permet aux grossistes de traiter une commande, de valider les données, de vérifier les erreurs, d'envoyer un ASN au détaillant une fois la commande exécutée, puis d'envoyer une facture électronique ; tout cela se fait numériquement directement entre les systèmes des grossistes et des détaillants. Il émet également des notifications d'inventaire, informant les détaillants des quantités disponibles dont dispose le grossiste.
Le système EDI de Jesta est utilisé et approuvé par des clients grossistes mondiaux tels que William Carter, Perry Ellis et Puma qui collaborent avec les plus grands détaillants d'Amérique du Nord. Il a la capacité de gérer des SKU de programmes spécialisés en fonction des besoins des détaillants et peut établir des règles pour certains partenaires.
Les commandes sont soigneusement validées pour s'assurer qu'il n'y a pas d'erreurs liées au prix, aux SKU et à d'autres données.
Tous les systèmes de Jesta sont conformes EDI avec les principales chaînes de distribution, ce qui permet d'économiser sur le temps et les coûts d'installation.
Une intervention humaine limitée est nécessaire pour que les deux systèmes communiquent, de sorte qu'il y a moins d'erreurs.
L'EDI rend le traitement d'un volume élevé de commandes de grands détaillants facile, rapide et sans erreur.
S'intègre aux principaux traducteurs EDI et à la plupart des systèmes de vente en gros et de marchandisage.
Les commandes entrantes peuvent être facilement scannées par carton, éliminant ainsi le besoin de les ouvrir et de les scanner par article.
Une commande entrante est reçue par EDI et apparaît dans le système de vente en gros. Si une commande avec plusieurs tailles différentes est reçue, le système crée intelligemment des préemballages avec des tailles spécifiques. Une fois la commande validée, elle devient une commande client et est alors prête à être exécutée en fonction de la date et d'autres paramètres.
Tous les processus entrants et sortants peuvent être planifiés par l'utilisateur, à l'aide de la fonctionnalité de contrôle des tâches de planification. Par exemple, le système peut être programmé pour vérifier les commandes tous les jours à la même heure, afin d'apporter les commandes pour le lendemain.
Une fois la commande client exécutée, un bordereau de prélèvement est généré et envoyé au système d'entrepôt. Lorsque l'entrepôt expédie la commande, une confirmation de bon de prélèvement est automatiquement renvoyée au système de gestion de la demande. Après réception d'un bordereau de prélèvement, une notification préalable d'expédition est envoyée au détaillant pour l'informer des détails de la commande, de la date de livraison prévue et du contenu du carton. Une facture EDI est envoyée au siège du commerçant dès l'expédition de la commande.
Les règles de validation pour les clients individuels peuvent être personnalisées en personnalisant des champs tels que les codes à utiliser pour différentes fonctions, le type d'adresse par défaut pour le magasin ou l'entrepôt, la commande de plusieurs ajustements automatiques, la validation de la méthode d'expédition, les conditions de paiement de remise, les règles de tarification EDI, etc.
Les détaillants peuvent envoyer des contrats pour des commandes groupées à l'avance, par exemple, au début d'une saison, afin que le grossiste sache à quoi s'attendre et les quantités qu'il devra exécuter. Ces commandes groupées peuvent être utilisées par intermittence, à différents moments et pour différents magasins selon les besoins du détaillant. Le système prélèvera automatiquement les quantités au fur et à mesure que les commandes client seront reçues.
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